¿Por qué hacer una lista?
La lista para mudanza nos permite organizar diversas tareas relacionadas con el cambio de residencia, también ayuda a registrar los objetos que van a ser parte de nuestro hogar y los que hacen falta por integrar.
Si no realizas esta lista de manera anticipada, lo más probable, por ejemplo, es que se te pase por alto algún permiso, se te olvide contratar algo o que dejes cosas para el último momento por no haberlas tenido en cuenta. Todos estos temas suelen tener como consecuencia el retraso del proceso de mudanza y la pérdida de tiempo y dinero.
Asimismo, tener los objetos inventariados, nos permite tener cierto control sobre posibles pérdidas, una idea general del volumen de cosas a transportar e incluso, si lo apuntamos, la posición original de cada objeto importante para que puedas volver a colocarlos en su mismo sitio.
También nos permiten hacer una estimación más precisa del tiempo que necesitamos para prepararla, llevarla a cabo y organizar todos los trámites relacionados.
Recuerda que la ejecución de una mudanza no se trata solamente de colocar las cosas en cajas y listo. Por esta razón, elaborar diferentes listas simplifica significativamente el proceso y evita dolores de cabeza innecesarios.
Recomendaciones para elaborar la lista de tareas
Las mudanzas, como se mencionó anteriormente, conllevan una gran cantidad de tareas y deben ser listadas en formato Check-list o lista de verificación, esto sirve para controlar el cumplimiento de cada actividad.
¿Qué colocar en la lista de tareas para la mudanza?
Veamos algunos ejemplos de tareas que deben aparecer en tus listas:
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Determinar el presupuesto para realizar la mudanza.
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Si tienes niños en las escuelas, buscar nuevo centro educativo y hacer los trámites para su cambio.
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Pedir presupuestos y contratar a la empresa encargada de realizar la mudanza.
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Recopilar todos los papeles y documentación de tu familia.
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Limpiar y arreglar (lo imprescindible) tu nueva casa.
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Finalizar el contrato de tu proveedor de servicios (internet, televisión por cable, entre otras) y así evitar que te lleguen esas facturas de un servicio que no disfrutas.
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Si estás inscrito en tareas recreativas como el gimnasio, se debe notificar la cancelación de la suscripción.
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Realizar limpieza y determinar cuáles son los objetos a descartar. A estos elementos deberás agregarle su destino final, como venderlos o donarlos.
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Devolver los objetos que no sean de tu propiedad.
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Adquirir los elementos para realizar el embalaje.
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Almacenar la mayoría de los objetos dentro de cajas e identificarlos correctamente.
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Notificar a los siguientes servicios tu cambio domiciliario:
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Instituciones financieras (para tus tarjetas de crédito o débito).
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Suscripciones (diarios, revistas, etc.).
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Oficina de correo postal (para redirigir tu correspondencia, Correos tiene un servicio especial).
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Servicios básicos (electricidad, agua, gas).
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Agencia tributaria.
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Certificado de empadronamiento.
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Compañía de seguro (en el caso que dispongas de uno).
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Realizar los trámites de permisos o cualquier otro requisito necesario para el transporte de tus bienes. Para ello debes ponerte en contacto con la compañía de mudanza.
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Contactar con la compañía de servicios para gestionar la instalación de tu nueva residencia (esta actividad es una de las más tediosas y es una de las primeras que se debe realizar).
Luego, ordena las tareas de acuerdo a la prioridad y el tiempo que lleve para ejecutarse. Una opción es clasificar por semanas.
Ejemplo de lista
Aquí podrás visualizar un cuadrante de ejemplo sobre cómo hacer tu lista de tareas para la mudanza.
| Semana 8 antes de la mudanza |
| Actividad |
Tiempo estimado |
¿Se cumplió? |
| SI |
NO |
| Contactar a la empresa de mudanza |
5 días |
✓ |
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| Gestionar el cambio de colegio de los niños |
4 días |
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✓ |
| Comprar artículos para embalar |
6 días |
✓ |
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Recomendaciones para elaborar la lista de objetos o inventario
Una de las maneras más eficientes y ordenadas de realizar el proceso de almacenamiento, es anotar los objetos a transportar en una lista. Esta lista es fácil de elaborar y debe tener la siguiente información:
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La primera columna de la lista va enfocada en anotar todos los objetos que se van a trasladar.
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En otra columna especificar la cantidad que tiene de ese objeto.
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Identificar a qué habitación pertenece con un color distintivo.
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Opcional: establecer su ubicación.
Lo que te sugiero para evitar confusiones, es que realices una tabla diferente para cada habitación de la casa. Haz esta lista antes de realizar el proceso de almacenar los objetos. Esto te permite determinar las cantidades de cajas a usar. Un ejemplo de tabla para objetos muy sencilla es:
| Listado de objeto: Cocina |
| Artículo |
Cantidad |
| Platos de vidrio |
12 |
| Vasos de agua |
8 |
| Copas de vino |
10 |
Las tablas no tienen que ser estéticamente agradables y las puedes realizar en diversos programas como Microsoft Excel o Google Sheets. También puedes crearlas y mantenerlas en tu móvil para que puedas modificarlas en cualquier momento.
Consejo final
En tus listas de tareas (no de inventario) lo mejor que puedes hacer para que nada te parezca un mundo, es que cada tarea que te parezca demasiado engorrosa, la subdividas en tareas menores hasta que te sientas a gusto con cada paso.
De todo esto hablo más en profundidad en el Método del Programador de la página padre de esta.
De la implementación de estas listas puede depender el éxito o el fracaso de una mudanza, así que te animo a usar esta maravillosa herramienta y hacerla tan exhaustiva y modificarla tantas veces como consideres necesario.
