Organiza tu traslado
Los comienzos de una mudanza son extremadamente importantes, en este radica lo fácil o difícil de su ejecución. Para preparar una mudanza adecuada, mi recomendación es seguir la siguiente serie de pasos:
1. Establecer el tiempo de mudanza
Para empezar la mudanza debes realizar una planificación de manera anticipada, dicha planificación depende directamente del tiempo que tengas para llevarla a cabo.
Los expertos en mudanza establecen que el lapso de 2 a 3 meses es el tiempo apropiado para efectuar todas las actividades que conlleva. Este tiempo puede parecerte excesivo, pero así se previenen los imprevistos que generalmente ocurren.
2. Realizar una lista con las actividades
Una vez que establezcas el tiempo que tienes para preparar la mudanza, lo mejor es realizar una lista con todas las actividades que conlleva; esta lista, te permite organizar el tipo de diligencias y el tiempo que lleve hacer cada una.
De esta manera, te recomiendo que semanalmente lleves el control y el estatus de cada actividad. Si eres de los que piensas que hacer listas para todo es una tontería te garantizo que más tarde te arrepentirás de no haberlas hecho. Por mucho que te parezca lo contrario, estas listas te ahorrarán más tiempo que el que consume crearlas y mantenerlas.
Si es tu primera mudanza y no tienes idea de cuáles son esas actividades a realizar para hacer el proceso, no te preocupes, aquí te indicamos algunas de las actividades que se llevan a cabo generalmente durante la mudanza.
Algunas gestiones que implica una mudanza
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Establecer el presupuesto asignado para llevar a cabo la mudanza. Aquí irían los costes de la contratación de un empresa de traslado, alquiler de una furgoneta o cualquier gasto derivado como cajas, cuerdas o embalaje.
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Investigar acerca de las distintas compañías de mudanzas existentes. Los aspectos a tener en cuenta para una selección óptima son la opinión de diversos usuarios, el precio, la disponibilidad para la fecha seleccionada, entre otros.
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En cambio, si decides optar por realizar la mudanza por tu cuenta, debes ir pensando en alquilar un camión o furgoneta (dependiendo de cuál sea el volumen de tus bienes). Recuerda que tal vez necesites la ayuda de amigos o solicitar el servicio pagado de alguien que te ayude a la carga y descarga.
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Contratar con un mes de anticipación la empresa de mudanza y pagar el anticipo.
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Buscar y reunir la documentación de los integrantes de tu núcleo familiar: cartillas, identificación, tarjetas, títulos...
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Llevar a cabo el cambio de centro educativo de tus hijos.
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Cancelar el contrato de tus servicios básicos como internet, tv por cable, gas, energía eléctrica, agua, entre otros. Esto también se aplica si estás inscrito en diversas actividades recreativas como un curso, gimnasio, etc.
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Solicitar la instalación de los servicios básicos en tu nuevo lugar de residencia. Para concretar una cita pueden pasar semanas, así que te recomiendo hacerlo un mes antes.
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Gestionar los distintos permisos, documentos u otro requisito para efectuar el proceso de mudanza. La compañía de mudanza debe establecer cuáles son los impuestos necesarios.
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Hacer el cambio de dirección de los siguientes servicios sean estatales o privados a la cual te encuentres afiliado:
- Instituciones financieras (para tus tarjetas de crédito o débito).
- Suscripciones (diario, revistas, etc.).
- Oficina de correo postal (para redirigir tu correspondencia mediante el servicio de Reenvío Postal de Correos).
- Agencia tributaria o Hacienda.
- Registro electoral.
- Tienda o comercio donde estés afiliado.
- Compañía de seguros (en el caso que dispongas de uno).
Actividades básicas de la mudanza
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Ordenar los objetos que no puedes incluir en tu nuevo hogar y buscar su disposición final o desecharlos.
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Efectuar una limpieza de tu nueva casa.
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Realizar inventario de los objetos a guardar.
Se recomienda que tengas los documentos gestionados durante la mudanza en una carpeta para evitar que se extravíen durante la misma.
3. Adquirir los artículos para embalar
Los siguientes elementos que debes tener a la mano para empaquetar tus objetos de manera segura son:
4. Ponerse manos a la obra
Una vez realizada las actividades anteriores y teniendo ya los materiales anteriores, empieza a embalar ya. Te recomiendo realizar el embalaje por habitación para mantener el orden. De esta forma, a la hora de sacar de las cajas nuestras pertenencias en el nuevo hogar, las cosas no se mezclarán.
Si esos enseres ya no van a usarse y puedes desplazarte a tu nuevo domicilio. Puedes ir adelantando algo de trabajo llevando bártulos y cajas en diferentes portes aprovechando cualquier ocasión que te obligue a ir a tu nuevo domicilio como firmar contratos, arreglar algún desperfecto, contratar un servicio...
Para simplificar más la tarea se recomienda identificar cada caja por la parte lateral, escribiendo a qué habitación pertenece y si es frágil o no. Si llevas a cabo todos los consejos suministrados para empezar la mudanza, te garantizo que el proceso se va simplificar en gran medida y generará en ti mucho menos agobio.
